「あの人仕事が遅いから頼んだ…って主任がやってよ」
「また仕事の尻拭いか、なんで毎回私が尻拭いをしないといけないの？」
「仕事が遅い人の尻拭いから解放される方法ってあるの？」
と悩んだことはないでしょうか？
どんな職場にも必ずいるのが「仕事が早い人」と「仕事が遅い人」。
あなたの職場にも、仕事が遅い人っていますよね。
そして、「仕事が遅い人」を「早い人がフォロー」して損をするのが、日本社会の構造だと思います。
そこで、この記事では、「仕事が遅い人の尻拭いから解放される方法」を解説します。
あなたはこの記事を読むことで、
- 早く退社して、仕事終わりに友人やパートナーと飲みに行ったり
- 空いた時間で、あなたのスキルアップに時間を注いだり
- 仕事が遅い人の尻拭いから解放され、今よりも仕事を円滑に進めるようにできるでしょう。
あなたは尻拭いできる優秀な方ですから、真似すればあっという間に解放されます。
最後までご覧ください。
記事の信頼性
この記事を書いてる私は、年間、本を100冊、論文を1000本は読んでいます。
研究データをもとに、尻拭いを消し去った経験があります。
そもそも仕事が遅い人ってどんな人？
仕事が遅い人の特徴は次の３つ。
- マルチタスク
- 優先順位が付けれない
- やり方が分からない癖に聞いてこない
詳しく解説しますね。
マルチタスク
マルチタスクは、仕事が遅い人の代名詞です。
なぜなら、マルチタスクは集中力を下げるから。
- マルチタスクとは、複数の作業を同時進行で進めていくこと。
例えば、「書類を途中まで作成」して、「違う書類」。
仕事が遅い人は、何もかもが、中途半端です。
ほんと根性のみで、よく働きますよね（笑）。
実際に研究では、
「タスクを切り替える頻度が多い人」ほど、仕事の生産性は低下させ、遅くさせます。
仕事が遅い人は、マルチタスクをしてるため、遅いのです。
優先順位が付けれない
仕事が遅い人は、優先順位をつけません。
なぜなら、「締め切りが近いもの」を重要ととらえる思い込み（バイアス）があるから。
仕事が遅い人ほど、バイアスにとらわれています。
2018年に行われた研究では、
「5分のタスクをこなすと10ドル」、「50分の締め切りでタスクをこなすと25ドルもらえる」では、
ほとんどの人が反射的に5分でこなせるタスクを選んだ。
この研究は、「金額が多い＝重要」で、「時間が早い＝緊急」で分けたけど、時間が早いほうが重要と感じるように人間はできているようです。
仕事が遅い人は、優先順位を全然付けれない人ばかりです。
やり方が分からないのに聞いてこない
仕事が遅い人は、やり方が分からないのに聞いてきません。
なぜなら、自分で解決できると思っているから。
仕事が遅い人ほど、自分の能力を過信しています。
研究では、勉強していない人ほど、自分は下位ではないと感じる傾向にあった。
心理学でダニング・クルーガー効果と呼ばれいるバイナスのことで、「能力の低い人ほど自己評価を高くつけてしまう」バイアスです。
仕事が遅い人は、自身の仕事が遅いと思っていないため、ダラダラ仕事をしてるように見えるのです。
仕事が遅い人の尻拭い｜解決方法３選
仕事が遅い人の尻拭いの解決方法は次の3つです。
- 仕事が遅い人を教育する
- ほっておく
- 尻拭いを断る
詳しく解説しますね。
仕事が遅い人を教育する
仕事が遅い人の尻拭いの解決方法の１つ目は、「教育する」です。
なぜなら、自分で仕事が行えるようになるから。
仕事が遅い人を教育すれば、もう尻拭いがいりません。
あなたが疲弊することがなくなります。
でも、教育しなければ、仕事が遅い人はずっと遅いまま。
もし、教育がうまくいけばあなたは尻拭いから解放され、仕事が遅かった人から、感謝すらされるでしょう。
お荷物だった人が、上手くチームになじめると、社内であなたの評価も上がるので、チャレンジする価値大ですよ。
実際の教育方法は、後で記載しますね。
ほっておく
仕事が遅い人の尻拭いの解決方法の2つ目は、ほっておくです。
なぜなら、そのほうが早いから。
仕事が遅い人はシンプルにほっておくのも、一つの手かと思います。
教育も手段の一つと伝えましたが、あなたが教育してもダメな可能性も全然あります。
私も「教育してよかった」と思える部下と、「こいつは変わらんな」という部下に分かれました。
あなたが「助けてあげたい」と思える人であれば、助ける価値もありますが、撤退することも視野に入れておいたほうがいいでしょう。
ほったらかしの良いところは、
- 期待していないぶん、イラつかない。
- むしろ仕事をしてくれていたら、「ありがとう」という気持ちになる。
ささやかなメリットですが、「こいつはあかん」と思った時はほったらかしたほうがストレスなく過ごせます。
尻拭いを断る
仕事が遅い人の尻拭いの解決方法の3つ目は、「上司からの命令（尻拭い）」に断るです。
なぜなら、うまく断れればあなたの時間が生まれるから。
尻拭いはどんだけ頑張っても時間がかかります。
同じ時間を使うなら、効率よく、楽しく使いたいですよね。
その貴重な時間も、上手に尻拭いを断れば、大事な時間を奪われずに済みます。
でも、上司の命令に背いたら、「自分の評価が下がるんじゃ」って思いますよね。
実は、変わりません。
上司に気に入ってほしくて仕事を引き受ける人もいますが、実は上司との信頼関係は特に変わりません。
例えば、あなたがほかの人に仕事を頼んだ時のことを、思い出してみてください。
よっぽどのことではない限り、思い出せないですよね。
私も実際に、何度も尻拭いを断りましたが、ほとんど評価は変わりませんでした。
たいして、評価も変わらないので、断る技術を身につけ、尻拭いを断りましょう。
仕事が遅い人の教育方法
仕事が遅い人の教育のポイントは次の2つです。
仕事が遅い人の教育のポイント
- マルチタスクをやめさせる
- 優先順位をつけさせる
詳しく解説しますね。
マルチタスクをやめさせる
仕事が遅い人のマルチタスクは、絶対やめさせましょう。
なぜなら、マルチタスクは集中力を下げるから。
「仕事が遅い人の特徴」でもお伝えした通り、マルチタスクは仕事の生産性を下げます。
- せわしなく働いている会社員は、一日に500回も注意を向ける仕事を変換している。
- でも、最も能率の良い会社員は、注意を向ける回数がむしろ少ない。
と報告されています。
とは言っても、尻拭いされている人は、初めから自身で行えるほどの技量はないです。
なので、あなたがまずは
「メールを確認する時間を決めてあげる」
「書類を確実に提出したか、確認してあげる」など、管理して、一つずつ着実に仕事を終わらしてあげることが重要です。
ドラマの続きが気になるのと同じで、一つ一つ仕事しないと、脳に負荷がかかるので、着実に一つずつ終わらせましょう。
ちなみに、シングルタスクで人生が変えるのに、こちらの書籍が参考になります。
私も実は超絶仕事が遅かった一人でしたが、下記の本をきっかけに、逆に尻拭い担当になりました。（笑）
あなたが、新しく資格を取るときや、早く記憶にとどめたいときにおすすめな本です。
SINGLE TASK 一点集中術――「シングルタスクの原則」ですべての成果が最大になる
この本を読めば、簡単に仕事が終わるようになり、自由な時間を満喫できます。また空いた時間で同僚や上司の仕事を助けてあげれるので、ものすごく評価されやすくなるのでおすすめ。ランチ１食分で超効率的にスキル習得したい人にオススメの一冊。
優先順位をつけさせる
仕事が遅い人には、優先順位をつけさせましょう。
なぜなら、優先順位をつけないと脳がチンパンジー並みになるから
デューク大学やアムステルダム大学などの共同研究(2007)では、
- 優先順位をつけず仕事をすると、たくさんの刺激にさらされ、ヒトの認知を司る前頭前野は萎縮し、認知機能が低下することが分かっています。
簡単に言うと、脳みそがチンパンジー並みで、仕事ができなくなるんです。
前頭前野が萎縮すると集中もできないし、記憶力も悪いから、結果的に決断力も下がります。
仕事がただ遅いだけではなく、さらに仕事効率が下がる可能性すらあるので、きっちり直させましょう。
例えば、どうでもいい雑務は集中力がない時間帯に行わせる。
また、「重要な仕事はいつまでに確認して終わらすのか？」など、一日の中で重要な業務を優先して行うようにさせようにしましょう。
チンパンジーからヒトにちゃんと進化してくれます。
仕事が遅い人は尻拭い｜まとめ
この記事では、仕事が遅い人の尻拭いから解放される方法を紹介しました。
「仕事を尻拭いから楽になる」ことは、もちろん大事ですが、「あなた自身が出世してより良い待遇になる」ことのほうが、さらに重要です。
以下の記事では、「出世を諦めた人でさえ、出世できる方法」を科学的に解説しているので、ぜひ合わせて読んでみてください。
また出世には、メリットがある反面、デメリットもあります。
出世を目指すべきかわからない方は、こちらもぜひご検討ください。